Digital Step

Ψηφιακό Βήμα  - Το πρόγραμμα

Αντικείμενο της Δράσης Ψηφιακό Βήμα είναι η ενίσχυση της ψηφιακής ταυτότητας των πολύ μικρών, μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων.

Η δράση Ψηφιακό Βήμα, αφορά σε ψηφιακά ανώριμες επιχειρήσεις οι οποίες κατατάσσονται σε χαμηλή ή μέση ψηφιακή βαθμίδα και υστερούν σε ηλεκτρονικό εξοπλισμό.

Beneficiaries of the Action

Ωφελούμενοι της Δράσης Ψηφιακό Βήμα θα είναι υφιστάμενες πολύ μικρές, μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις όλων των κλάδων, οι οποίες πριν την ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής της αίτησης χρηματοδότησης:

• έχουν κλείσει τουλάχιστον δυο (2) πλήρεις διαχειριστικές χρήσεις και τηρούν βιβλία Β’ και Γ’ κατηγορίας μέχρι τις 31.12.2017
• διαθέτουν έναν τουλάχιστον επιλέξιμο ΚΑΔ δραστηριότητας που δεν συμπεριλαμβάνεται στο Παράρτημα ΙV ΜΗ EΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ (ΚΑΔ)

Basic Conditions for Participation

Businesses should:

• Να εμφανίζουν την τελευταία τριετία, τουλάχιστον ένα θετικό αποτέλεσμα προ φόρων, τόκων και αποσβέσεων
• Να προσκομίσουν κατά την υποβολή της αίτησης χρηματοδότησης αποδεικτικά στοιχεία εξασφάλισης σε ποσοστό τουλάχιστον 60% της ιδιωτικής συμμετοχής του επενδυτικού σχεδίου
• Να λειτουργούν νόμιμα διαθέτοντας την κατάλληλη, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, άδεια λειτουργίας
• Submit expenditure that has not been funded and has not been included in another programme financed by national or Community resources
• Να μην περιλαμβάνονται ως δικαιούχοι σε αποφάσεις ανάκλησης παλαιότερων δράσεων που αφορούν την ψηφιακή τεχνολογία
• Να πραγματοποιήσουν μία επενδυτική πρόταση ανά Α.Φ.Μ., αποκλειστικά σε μία μόνο Περιφέρεια
• Να υποβάλλουν επενδυτικό σχέδιο που να αφορά σε επιλέξιμο ΚΑΔ.

Η διαδικασία αξιολόγησης θα γίνει με αντικειμενικά κριτήρια και με κατάταξη των επιχειρήσεων σε τέσσερις ψηφιακές βαθμίδες.

Προϋπόθεση συμμετοχής του δυνητικού δικαιούχου στη δράση θα είναι να υποβάλλει επενδυτικό σχέδιο που θα τον οδηγήσει κατ’ ελάχιστον σε μία ανώτερη ψηφιακή βαθμίδα από αυτή της αρχικής κατάταξης, εκτός αν έχει καταταγεί ήδη στην ανώτατη βαθμίδα.

Για την ένταξη στο πρόγραμμα Ψηφιακό Βήμα, οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να συμπληρώσουν ερωτηματολόγιο από το οποίο θα προκύπτει το επίπεδο της ψηφιακής ωριμότητας της επιχείρησης και το οποίο θα συνοδεύεται από τα αντίστοιχα δικαιολογητικά.

Ειδικότερα, το ερωτηματολόγιο καλύπτει τους ακόλουθους τομείς:

• Σύνδεση στο διαδίκτυο ( VDSL 0,5, LL 1, Οπτική ίνα 1)
• Δικτύωση (LAN 0,5, WAN/VPN 1)
• Υπηρεσίες Νέφους (Cloud Computing)
• Ηλεκτρονικός Υπολογιστής (ες), Εξυπηρετητής (ές) – Server(s) (0.5, 1)
• ΕξοπλισμόςΓραφείου (printers, scanners, projectors)
• Άλλος τεχνολογικός εξοπλισμός σχετικός με δραστηριότητες της επιχείρησης (πχ. Barcodereaders, Διαδραστικοί πίνακες, 3Dprinters, tablets, set-topboxes κλπ.)
• Ύπαρξη ιστοσελίδας
• Σύνδεση σε e-marketplaces
• Digital marketing (Google ads, facebook ads)
• Παρουσία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
• Ύπαρξη e-shop /σύστημα κρατήσεων
• Ασφαλείς πληρωμές
• Λογισμικό για ηλεκτρονική τιμολόγηση
• Εφαρμογές γραφείου, Antivirus
• Εξειδικευμένα προγράμματα βελτιστοποίησης της παραγωγής και των επιχειρηματικών διεργασιών (τύπου ERP, SCMS, WMS,PMS)
• Εξειδικευμένα προγράμματα διαχείρισης πελατών ή και του προσωπικού της επιχείρησης (CRM, HRMS)
• Εξειδικευμένα λογισμικά που αφορούν στη δραστηριότητα της επιχείρησης
• Πολιτική Ψηφιακής Ασφαλείας

Τόπος υλοποίησης της επένδυσης

Η Δράση αφορά επενδύσεις που θα γίνουν σε όλη την Ελληνική Επικράτεια.

Program Budget

Ο συνολικός προϋπολογισμός της δράσης Ψηφιακό Βήμα ανέρχεται σε 50 εκ. € για το σύνολο των περιφερειών της χώρας.

The Action is co-financed by the European Regional Development Fund (ERDF) of the European Union and by national resources.

Ο επιχορηγούμενος προϋπολογισμός κάθε επενδυτικού σχεδίου κυμαίνεται από 5.000 € έως 50.000 €.

Amplification intensity

Το ποσό της επιχορήγησης ανέρχεται στο 50% του κόστους του επενδυτικού σχεδίου.

Για την κάλυψη της ιδιωτικής συμμετοχής, ο δυνητικός δικαιούχος της ενίσχυσης μπορεί να χρησιμοποιήσει είτε ίδιους πόρους, είτε δανεισμό.

Μετά την υπογραφή της απόφασης ένταξης, ο δικαιούχος δύναται να κάνει χρήση ειδικού τραπεζικού λογαριασμού με τη μορφή «Ανοιχτού Καταπιστευτικού Λογαριασμού» (escrow account), προκειμένου να καταβληθεί η αναλογούσα επιχορήγηση στις ήδη υλοποιηθείσες, τιμολογηθείσες και πιστοποιημένες σε Ενδιάμεση Επαλήθευση – Πιστοποίηση από τον Ενδιάμεσο Φορέα δαπάνες, απευθείας στους παρόχους/προμηθευτές του.

Expenses subsidized

1. Αγορά νέου εξοπλισμού, έως και 100% του επενδυτικού σχεδίου

Περιλαμβάνονται:

• Eξυπηρετητές (servers) για τη φιλοξενία εφαρμογών-λογισμικού για τους σκοπούς της επένδυσης, με τα συνοδευτικά στοιχεία του (πληκτρολόγια, οθόνη κλπ) και το απαιτούμενο λειτουργικό σύστημα ή εξυπηρετητής με το συνοδευτικό εξοπλισμό δικτύωσης με τη μορφή του Infrastructure as a Service (IAAS)
• Εξοπλισμός Ενσύρματου ή/ και Ασύρματου Δικτύου & καλωδίωση [Δρομολογητές (Routers), Μεταγωγείς (Switches), Firewalls, Bluetooth και Wi-Fi υποδομή (access points, antennas κτλ.)]
• Ηλ. Υπολογιστές (Desktop/Laptop)
• Εξοπλισμός γραφείου (projectors, scaners, printers, κλπ)
• Άλλος τεχνολογικός εξοπλισμός σχετικός με τις δραστηριότητες της επιχείρησης (πχ Bar code readers, Διαδραστικοί πίνακες, 3d printers, set top boxes κλπ)

Γενικές επισημάνσεις

– Ο προμηθευόμενος εξοπλισμός θα πρέπει να είναι καινούργιος, αμεταχείριστος και στην κυριότητα της επιχείρησης

– Δεν είναι επιλέξιμες οι δαπάνες που αφορούν σε δασμούς, φόρους και τέλη καθώς και οι δαπάνες που αφορούν σε προμήθεια tablets, κινητών τηλεφώνων και τηλεοράσεων.

2. Αγορά νέου λογισμικού, έως και 100% του επενδυτικού σχεδίου

Περιλαμβάνονται:

• Εφαρμογές γραφείου, antivirus κλπ.
• Ανάπτυξη/Αναβάθμιση ιστοσελίδας (θα λειτουργεί σε 2 γλώσσες καθώς και σε περιβάλλον κινητών συσκευών – mobile responsive ή dedicated mobile version)
• Yπηρεσίες ανάπτυξης και διαχείρισης ηλεκτρονικού καταστήματος e-shop (θα λειτουργεί σε 2 γλώσσες καθώς και σε περιβάλλον κινητών συσκευών – mobile responsive ή dedicated mobile version και θα συνοδεύεται από τα εξής λογισμικά: παραγγελιοληψίας, αποθήκης και ηλεκτρονικών πληρωμών. Επίσης θα πρέπει να είναι προσβάσιμο από τα άτομα με ειδικές ανάγκες.)
• Συμμετοχή σε Εγχώριες και Εξωχώριες Ηλεκτρονικές Αγορές (e-Marketplaces), είτε αυτές αφορούν δραστηριότητες τύπου B2C (Επιχείρηση προς τον τελικό καταναλωτή), είτε B2B /B2E (επιχείρηση προς επιχείρηση), για πωλήσεις, αγορές, προβολή και κατάλογο προϊόντων, σύγκριση τιμών, συμμετοχή σε προμήθειες, τιμολόγια και πληρωμές, συμμετοχή σε ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς και δημοπρασίες, κλπ.
• Εφαρμογές διαχείρισης πιστώσεων (credit control management) ή/ και ηλεκτρονικών πληρωμών
• Εξειδικευμένα προγράμματα που βοηθούν στη βελτιστοποίηση της παραγωγής και των επιχειρηματικών διεργασιών (τύπου ERP, SCMS, WMS,PMS)
• Εξειδικευμένα προγράμματα διαχείρισης πελατών ή προσωπικού της επιχείρησης (CRM, HRMS κλπ)
• Εξειδικευμένα λογισμικά που αφορούν στη δραστηριότητα της επιχείρησης
• Λογισμικό για την ηλεκτρονική τιμολόγηση

Γενικές επισημάνσεις

– Το προμηθευόμενο λογισμικό να είναι καινούριο και η επιχείρηση να είναι νόμιμος κάτοχος της άδειας χρήσης αυτού

– Η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης είναι επιλέξιμη μέχρι ένα έτος από το χρόνο προμήθειας

– Το κόστος παραμετροποίησης Λογισμικού/Εφαρμογών και εκπαίδευσης στη χρήση αυτών είναι επιλέξιμο ως δαπάνη up to 20% of the purchase cost of the software/application. Please note that training costs are only eligible when included in the equipment supplier's invoice

– Δεν είναι επιλέξιμη η δαπάνη για υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού που γίνεται με ίδια μέσα του δικαιούχου (ιδιοπαραγωγή λογισμικού)

- Software supply/use services under "Software as a Service", "cloud computing" or similar, will be eligible.

– Στην περίπτωση που διατίθεται σε συνδρομητική βάση η επιλέξιμη δαπάνη θα μπορεί να καλύπτει μόνο το χρονικό διάστημα υλοποίησης του επενδυτικού σχεδίου.

– Σε περίπτωση αγοράς λογισμικού εφαρμογών που απευθύνεται σε πελατειακό κοινό, θα πρέπει να λαμβάνεται μέριμνα ώστε να εξυπηρετείται η πρόσβαση των ατόμων με αναπηρία σύμφωνα με τα ισχύοντα διεθνή πρότυπα.

3. Αγορά υπηρεσιών ΤΠΕ έως και 25% του επενδυτικού σχεδίου

Includes services relating to:

• Φιλοξενία (hosting, collocation κτλ.)
• Internet connection
• Digital marketing services (google ads, facebook ads)
• Presence on Social media
• Development services of digital advertising material
• Translation services of the content of the online store
• Development and/or certification of a digital security policy
• Υπηρεσίες καταχώρησης, μετασχηματισμού και μεταφοράς δεδομένων
• Σύνταξη και παρακολούθηση επενδυτικού σχεδίου

4. Μισθολογικό κόστος εργαζομένων (νέο προσωπικό) με την υποστήριξη από το ΕΚΤ (χρήση ρήτρας ευελιξίας, άρθρο 98 ΚΑΝ ΕΕ 1303/2014 και άρθρο 2 παρ. 3 της ΥΑΕΚΕΔ)

Μέχρι 40% του επενδυτικού σχεδίου και μέχρι 20.000€ ως ακολούθως:

• 12.000€ ανά ΕΜΕ
• Δεν είναι επιλέξιμη η πρόσληψη συζύγων και συγγενών α’ και β’ βαθμού

highlight

Οι δαπάνες είναι επιλέξιμες από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης χρηματοδότησης.

Important dates

Περίοδος Υποβολής

Έναρξη Υποβολών: 11 Ιουνίου 2018

Λήξη Υποβολών: Πέμπτη 15 Νοεμβρίου 2018 και ώρα 16:00

Duration of Implementation of Investment Plan
Η προθεσμία ολοκλήρωσης των χρηματοδοτούμενων επενδύσεων δεν μπορεί να υπερβαίνει τους δεκαοκτώ (18) μήνες και εκατόν τριάντα δύο (132) ημέρες συνολικά από την ημερομηνία έκδοσης της Απόφασης Ένταξης. In the event that a deadline set out above expires on a non-working day, it shall be extended until the first working day.

Κατ’ εξαίρεση, ειδικά και μόνο για όσα επενδυτικά έργα η ημερομηνία έκδοσης της απόφασης ένταξής τους στην Δράση είναι μεταγενέστερη της 11-06-2020, η προθεσμία ολοκλήρωσής τους δεν μπορεί να υπερβαίνει τους δεκαοκτώ (18) μήνες από την ημερομηνία έκδοσης της Απόφασης Ένταξης.

Όταν με βάση τις ανωτέρω ορισθείσες χρονικές διάρκειες υλοποίησης των επενδυτικών έργων οι προβλεπόμενες ημερομηνίες ολοκλήρωσης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου είναι μεταγενέστερες της 31-12-2023, τότε ορίζεται ως καταληκτική ημερομηνία ολοκλήρωσης η 31-12-2023.

Χρήσιμα αρχεία

Πρόσκληση υποβολής αιτήσεων χρηματοδότησης επενδυτικών σχεδίων στη Δράση

Σύνοψη Δράσης

Πληροφοριακό Γράφημα της Δράσης (Infographic)

1η Τροποποίηση της Πρόσκλησης της Δράσης

2η Τροποποίηση της Πρόσκλησης της Δράσης